V životě každé firmy může nastat situace, kdy dojde k zániku a firma musí být zlikvidována. Ať už dohodou mezi společníky, rozhodnutím soudu nebo ukončení podnikatelské činnosti.
Zrušení společnosti
Proces likvidace firmy má několik kroků, při kterých firma postupně zanikne. Likvidace začíná zrušením společnosti. Zrušit společnost mohou buď její společníci dohodou, nebo, určí-li tak společenská smlouva, rozhodne o zrušení valná hromada, případně u jednočlenné společnosti jediný společník. Aby mohla být firma vymazána z obchodního rejstříku je vyžadován notářský zápis.
Firma je povinna vyplatit všechny své dlužné částky a vypořádat tak své závazky vůči všem věřitelům. Bez těchto náležitostí nemůže být firma z obchodního rejstříku vymazána.
Proces likvidace společnosti
Valná hromada, společníci nebo soud určí osobu, která provádí likvidaci firmy. Osoba, která provádí samotnou likvidaci společnosti, se nazývá likvidátor.
Při zrušení firmy dá likvidátor Návrh na zápis vstupu společnosti do likvidace k soudu, který spadá do okresu, kde se společnost nachází. Likvidátor poté zajistí vyhotovení účetní závěrky ke dni předcházejícímu dni vstupu do likvidace a obstará zveřejnění oznámení o likvidaci firmy v obchodním věstníku.
Dalším krokem je plánovanou likvidace společnosti oznámit všem věřitelům, aby mohly být vyrovnány všechny stávající závazky.
Mezi další úkoly likvidátora patří zpracování zprávy o průběhu likvidace a představení návrhu na rozdělení zůstatku firmy na valné hromadě. Návrh na rozdělení zůstatku firmy musí být následně na valné hromadě schválen, jinak ho nebude možné společníkům vyplatit.
V konečné fázi je likvidátor povinen podat společnosti přiznání k dani z příjmu právnických osob a také požádat správce daně o výmaz společnosti z obchodního rejstříku. Výmazem z obchodního rejstříku společnost definitivně zanikne.
Po právní i skutečné fyzické stránce tak firma přestane existovat a již není možné nakládat s jejími prostředky nebo jejím prostřednictvím vyřizovat žádné záležitosti.
Likvidace společnosti
Likvidace firmy se odehrává také v případě, že se společnost spojuje s jinou společností nebo ji druhá firma pohltí a nastane fúze. Tak přechází vše pod firmu, která bude obě společnosti zastupovat a původní společnost zaniká.
V případě, že majetek společnosti přechází na právního zástupce při dané fúzi nebo přeměně ve společnost jinou s novým jménem a náležitostmi nastává zrušení společnosti bez fyzické likvidace. Společnost vstupuje tak do likvidace a v obchodním rejstříku je jejího názvu uveden pojem „V likvidaci“. Toto nastává ke dni, kdy je zrušena.
V těchto případech se pak společnost může přejmenovat na jinou, upravit si činnost nebo se spojit s jinou společností a vytvořit tak zcela novou firmu.
